Typowy obraz dzisiejszego rynku przedstawia się następująco: ogromny nakład pracy, obróbka różnych elementów, konieczność zapewnienia wysokiego poziomu jakości przy restrykcyjnych terminach dostawy.
Wydaje się, że wszystko przebiega zgodnie z planem.
Maszyna zakupiona po wyjątkowo korzystnej cenie wydaje się być prawdziwą okazją: wykonuje gięcie wszystkich materiałów bez oznak zmęczenia.
Operator odpowiednio dostosował się do pracy na nowej prasie krawędziowej i z wyjątkową szybkością używa przycisków obecnych na klawiaturze kontroli numerycznej.
Nagle dochodzi do sytuacji nieprzewidzianej: operator naciska na pedał, prasa wydaje nieprawidłowy dźwięk, jakby sygnalizując swoje zmęczenie.
Poprzecznica opuszcza się najpierw w stanie odpowiedniego wyrównania, a następnie odchyla się do boku.
W tym samym czasie z obudowy na jednym z siłowników wypływa żółtawy strumień.
W tym momencie wszystko jest już jasne: wystąpiła usterka prasy krawędziowej.
W tym precyzyjnym momencie rozpoczyna się obliczanie kosztów wynikających z jej zatrzymania.
Straty finansowe z początku są trudne do oszacowania i wymagają dokładniejszej analizy i obliczeń.
Wiąże się to oczywiście i niestety ze stratą czasu i niepotrzebnym wysiłkiem.
Jednakże bez dokładnego i wiarygodnego oszacowania kosztów nie sposób dokonać wyborów, które będą najbardziej opłacalne dla naszej firmy.
To dlatego tak ważne jest wyszczególnienie kosztów związanych z zatrzymaniem maszyny.
Niektóre straty mają charakter niematerialny i trudny do oszacowania, lecz większość z nich można określić w krótkim czasie odpowiadając na kilka prostych pytań:
Operator pracujący przy prasie jest zazwyczaj operatorem wyspecjalizowanym, zatem nie jest to osoba pobierająca najniższą pensję, gdyż jego praca stanowi określoną wartość dodaną.
W przypadku gdy zabraknie tego czynnika, koszty te zaczynają niemalże natychmiast ciążyć na budżecie firmy.
Prawdą jest, że operator ten może być w między czasie wyznaczony do innych zadań, lecz z powodu zatrzymania maszyny prędkość realizacji zleceń na dziale gięcia z pewnością ulegnie ograniczeniu.
Koszt ten zależy od uzgodnień poczynionych z producentem.
Kiedy maszyna nie jest nowa prace serwisowe zazwyczaj są powierzane producentowi lub technikom zewnętrznym.
W każdym wypadku koszty, które należy pokryć, wzrastają w zależności od czasu trwania interwencji naprawy.
I dodajmy również inne pytanie: jak łatwo je odnaleźć?
Ich koszt znany jest natychmiast, lecz nie zawsze są one od razu dostępne, co powoduje dodatkowe wydłużenie czasu zatrzymania maszyny i zwiększenie kosztów opisanych w punkcie pierwszym i w następnie w punktach kolejnych.
Wśród kosztów, których nie można szybko oszacować, lecz które mogą bardzo obciążyć budżet firmowy, są te, które możemy określić jako „ryzyko’ i są nimi, między innymi:
Innymi słowy, praca, której nie wykonuje prasa krawędziowa w stanie usterki, musi być rozłożona na inne maszyny znajdujące się w zakładzie produkcyjnym.
Często powoduje to przyspieszenie procesów, a w konsekwencji zwiększenie ryzyka wystąpienia błędu.
Może się to wiązać także ze zwiększeniem godzin pracy pracowników lub koniecznością zwiększenia liczby zmian przez cały okres czasu, w którym maszyna pozostaje nieoperacyjna.
Wszystkie te problemy w nieunikniony sposób wpływają na całkowity koszt danej usterki.
Rozwiązaniem, które umożliwia chwilowe rozwiązanie problemu związanego z zablokowaniem dostaw jest podzlecenie prac firmie, która prowadzi taką samą działalność.
Wiąże się to oczywiście z koniecznością poniesienia innych kosztów pracy i sumuje się z pozostałymi kosztami wynikającymi z zatrzymania maszyny.
Łącznie z niezgodnością obrobionych elementów jest to najgorsze ryzyko jakiemu poddostawca musi stawić czoła.
Niestety konsekwencje opóźnień w dostawach mogą być różne i zależą w dużej mierze od stosunków handlowych utrzymywanych z klientami.
W niektórych wypadkach opóźnienie dostawy wiąże się z koniecznością zapłacenia kary, co powoduje częściową lub całkowitą utratę zysku.
W innych może oznaczać zakończenie współpracy, w szczególności jeżeli dopiero się ona zaczęła.
W związku z powyższym, w momencie wybierania prasy i swojego dostawcy, należy zawsze zadać sobie pytanie: ile kosztuje zatrzymanie maszyny?
Najlepiej jest spojrzeć o wiele dalej niż na cenę, aby odkryć co naprawdę kryje się w danej ofercie!